Dé document-AI oplossing voor de publieke sector

Tekeningen, contracten, dossiers, gescande PDF's — volledig doorzoekbaar, gemetadateerd, ontdubbeld en WOO en archiefwet proof. Slimme documentherkenning, AI én menselijke expertise maken het verschil!

De informatiehuishouding op orde brengen draait de kraan dicht. Maar wie gaat er dweilen?

Beleid, standaarden en werkprocessen voorkomen dat het misgaat. Het verleden ruimt zichzelf niet op. Daar komen wij in beeld — geautomatiseerd, met menselijke validatie waar het telt.

Bekijk de use cases
Plan een Demo

30 minuten de inhoud in. Geen verkooppraat, geen verplichting.

AISolveData Archive Health Dashboard showing document quality metrics, classification breakdown and baseline measurements

Wat een ongestructureerd archief kost

€3.000+
Opslagkosten per TB/jaar
CloudTweaks
33%
Van data is gedupliceerd
IBM Research
€19.7K
Verlies per medewerker/jaar
IDC
30%
Duplicatiereductie mogelijk
Praktijkervaring met ons platform

Wat betekent dit voor mij?

Uw documenten volledig opgeschoond en op orde, en dat - in tegenstelling tot klassieke opschoning - met minimale inspanning van uw medewerkers.

Zoeken is vinden - op inhoud

Tekst, scans, tekeningen, e-mail, fysiek archief, wat is de samenhang? - wij maken het vindbaar, ontdubbeld en voorzien van metadata.

Altijd de juiste versie

Acht concept versies, één getekende. Drie revisies, één leidende. Wij onderscheiden ze — automatisch waar het kan, met expert-validatie waar nodig.

Met vertrouwen opschonen

Bewaartermijn doorgerekend, classificatie traceerbaar, vernietiging vastgelegd. Voor Archiefwet, Woo en audit.

Klaar voor de toekomst

Veilig ontsluiten via AI-chatbot. Vertrouwelijkheidsniveau bepaalt wat zichtbaar is.

Waarom AISolveData?

Waarom dit meer is dan ChatGPT op uw documenten

Bewezen technologie

We combineren bewezen beeldherkenning (vindt structuren betrouwbaar) met moderne AI (snapt de inhoud). Sterker dan elk apart, en beter te verantwoorden dan een 'kale' AI-tool.

Sector-specifieke business rules eenvoudig toe te passen

Geen generieke aanpak, maar intelligente beslissingslogica afgestemd op uw domein

Implementatie-expertise

Van discovery tot oplevering, met hands-on begeleiding. U krijgt resultaat, niet alleen software

Menselijke validatie door expert

Kwaliteitscontrole waar het ertoe doet - want 95% accuraat betekent bij 10.000 docs nog 500 fouten

Bewezen Resultaten

In de infrastructuur- en engineeringsector

>30%
Duplicatiereductie
In systemen en archief
100%
Doorzoekbaar
Inclusief oude archiefdocumenten
Sneller vinden
Van uren naar seconden
100%
Audit trail
Alle wijzigingen traceerbaar

Het Platform

AI-gedreven document intelligence in actie

AISolveData Admin Panel

Klaar om uw archief doorzoekbaar te maken?

Ontdek wat het Document Intelligence Platform voor uw organisatie kan betekenen